Access 2013

Índex

Introducción
A quién va dirigido este libro
Cómo está organizado este libro
Convenciones
Descargar los archivos de ejemplo

1. Explorar Microsoft Access 2013
Identificar características nuevas de Access 2013
Si ha actualizado desde Access 2010
Si ha actualizado desde Access 2007
Si ha actualizado desde Access 2003
Trabajar con la interfaz de usuario de Access 2013
Identificar elementos de la ventana del programa
Trabajar con la Cinta de opciones
Comprender el concepto de base de datos
Analizar tablas
Analizar formularios
Analizar consultas
Analizar informes
Utilizar la Vista preliminar e imprimir objetos de Access
Puntos clave

2. Crear bases de datos y tablas sencillas
Crear una base de datos a partir de una plantilla
Crear bases de datos y tablas de forma manual
Modificar las filas y columnas de una tabla
Perfeccionar la estructura de la tabla
Establecer relaciones entre tablas
Puntos clave

3. Crear formularios sencillos
Crear un formulario utilizando la herramienta Formulario
Cambiar el aspecto de un formulario
Cambiar la disposición de un formulario
Puntos clave

4. Mostrar información
Ordenar información de una tabla
Filtrar información de una tabla
Filtrar información utilizando un formulario
Localizar información que cumpla diversos criterios
Puntos clave

5. Crear informes sencillos
Crear informes utilizando un asistente
Modificar el diseño de un informe
Previsualizar e imprimir informes
Puntos clave

6. Mantener la integridad de datos
Especificar el tipo de datos
Definir el tamaño del campo
Restringir el formato de los datos
Validar los datos
Permitir sólo los valores de las listas
Restringir datos con valores de otras tablas
Puntos clave

7. Crear consultas
Crear consultas utilizando un asistente
Crear consultas de forma manual
Utilizar consultas para resumir datos
Utilizar consultas para hacer cálculos
Utilizar consultas para actualizar registros
Utilizar consultas para eliminar registros
Puntos clave

8. Crear formularios personalizados
Modificar formularios creados con el asistente
Añadir controles
Añadir subformularios
Puntos clave

9. Crear informes personalizados
Crear informes de forma manual
Modificar el contenido de los informes
Añadir subinformes
Puntos clave

10. Importar y exportar datos
Importar información
Importar desde otras bases de datos de Access
Importar desde hojas de cálculo de Excel
Importar desde archivos de texto
Importar desde otros programas de bases de datos
Importar desde carpetas de Outlook
Importar desde listas SharePoint
Importar desde archivos HTML
Importar desde archivos XML
Exportar información
Exportar a otras bases de datos de Access
Exportar a hojas de cálculo de Excel
Exportar a documentos de Word
Exportar a archivos de texto
Exportar a archivos PDF y XPS
Exportar a Listas SharePoint
Exportar a archivos HTML
Exportar a archivos XML
Copiar a y desde otros programas de Office
Puntos clave

11. Hacer que su base de datos sea fácil de usar
Diseñar formularios de navegación
Crear categorías personalizadas
Controlar qué características están disponibles
Puntos clave

12. Proteger la base de datos
Asignar una contraseña a una base de datos
Dividir bases de datos
Proteger la base de datos para su distribución
Prevenir problemas en una base de datos
Puntos clave

13. Personalizar Access
Cambiar las opciones predefinidas del programa
Personalizar la Cinta de opciones
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Puntos clave

Apéndice A. Glosario

Apéndice B. Métodos abreviados de teclado
Métodos abreviados del teclado de Access 2013
Abrir, guardar e imprimir bases de datos
Vistas Diseño, Presentación y Hoja de datos
Panel de navegación
Panel Hoja de propiedades
Panel Lista de campos
Editar controles en formularios o informes en Vista Diseño
Cuadros combinados o cuadros de lista
Definir propiedades para una tabla en Vista Diseño
Texto y datos
Navegación
Vista Diseño
Vista Hoja de datos
Vista Formulario
Vista Preliminar
Diseñador de consultas
Métodos abreviados del teclado en aplicaciones Web de Access
Personalizar una aplicación Web de Access
Trabajar con una aplicación Web en un navegador
Métodos abreviados del teclado de Office 2013
Trabajar con menús
Abrir y Guardar como en la vista Backstage
Cuadros de diálogo Abrir y Guardar como
Mostrar y utilizar ventanas
Cinta de opciones
Desplazarse por el texto y las celdas
Trabajar con texto
Desplazarse por las tablas
Trabajar con paneles
Trabajar con asistentes
Usar cuadros de diálogo
Cuadros de edición dentro de cuadros de diálogo
Ventana de Ayuda

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